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行心養老機構OA系統概述


行心養老機構OA系統是一套專業針對養老服務機構的所有辦公應用和數據集成到一個信息平臺之上,并以統一的用戶界面提供給用戶,可以快速地建立養老機構對內部工作人員的信息管理門戶。

系統能幫助機構管理者查詢養老機構和部門相關的信息,能夠滿足養老機構的日常辦公管理,包括的模塊有門戶管理、信息發布、個人辦工平臺、公文管理、檔案/知識庫管理、報表管理、固定資產管理、人力資源管理。

特色功能有:可設計的工作流程處理、文件的查看、待辦工作的處理、日程安排、會議安排、信息發布、通知公告、檔案/知識庫文檔借閱等。


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行心養老機構OA系統特色


● 高效協作和溝通,通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、通知、公告、關聯人員等,幫助機構管理者和員工,按照溝通內容做好時間管理,實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

● 實現辦公流程規范化,包括公文流轉、報告的審批流程、人事管理流程、預算流程、采購流程、年(月)度計劃報批流程等,通過協同辦公系統實現自動運轉;

● 內部文件流轉自動化,可根據文檔(如合同)的不同狀態自動進行下步操作,并決定誰是相關責任人;

 以“機構級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心,建立養老機構級的知識庫,并且將管理權限細化到不同類別的知識文檔;

● 建立養老機構內部信息發布體系,使得新聞,人事任免,重大規章制度調整等做到及時有效的傳達給養老機構所有相關員工;

● 構建數據決策平臺,整合報表軟件、抓取第三方數據源、多系統數據集成等,實現各種數據填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化,從而為管理層做業務決策提供依據。

 

行心養老機構OA系統介紹


一、首頁信息管理

系統根據個人角色權限提供不同信息欄目名稱,主要包括個人待辦事務、請假加班申請、轉正申請、調薪申請、意見箱、我要投訴、發送郵件、個人信息修改、通訊錄。


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1、個人待辦事項

可以實現對個人日程的安排、提示備忘等功能,便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理。

用戶曾發起催辦的公文列表。在此界面可顯示查詢用戶自身曾經發起催辦過的公文的內容、時間等詳細信息,方便用戶監控工作進度。

2、事務申請管理

支持用戶就請假加班申請、轉正申請、調薪申請等詳細信息進行填寫、查看、修改。  

3、意見箱

支持員工個人進入建議箱頁面新增、填寫意見,管理者進入意見箱查看并進行審核。

4、發送郵件

通過內部郵件功能、實現內部員工通過郵件進行日常工作交流。郵件分為收件箱、發件箱、草稿箱、垃圾箱及郵箱配置五部分,可以很方便地管理用戶個人郵件。

5、個人信息修改

可以對用戶自身的姓名、聯系方式、登錄密碼、郵箱及個人生日等詳細信息進行查看修改。

6、通訊錄

單位通訊錄內容是固定的,只能由管理員對其進行更新、修改及發布;而個人通訊允許用戶進行增加、修改、刪除等操作。

 

二、人事行政管理

對養老機構內員工的信息、檔案、績效、宿舍及薪酬等進行統一記錄管理。


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1、人員登記

各級、各類員工的注冊登記便于記錄院內人員的基本信息。

2、人事檔案管理

包括主信息表、家庭成員關聯表、教育培訓關聯表、職業經歷關聯表、單位階段考核記錄關聯表、單位獎懲記錄關聯表等。用戶可根據按權限查看單個人員完整的相關信息,包括履歷、合同、檔案等。

3、考勤管理

支持通過設備實現自動考勤、并支持手工填報考勤。并可作統計。

4、宿舍管理

查看宿舍管理分配情況,可新增、修改。

5、績效考核

通過內外部評價,對單位內每位員工進行績效分析、評價。并進行有效統計分析。

6、薪酬管理

通過類別管理,可以實現不同級別人員分別調整、計算工資等,減輕院內人事統計、計算薪酬的工作量,提高工作效率,并能保證薪酬核算無誤、快速輸出。

 

三、人才管理


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1、員工每月培訓

新增、查看機構內部員工培訓部門、主講人、培訓時間、培訓地點、培訓形式、培訓內容等信息,提高員工整體服務水平,幫助員工盡快成長。

2、新員工入職培訓

為新員工安排入職在線培訓,查看新員工培訓進度情況。

3、崗位需求管理

新增、提交部門崗位需求信息,管理者和人事查看各部門崗位需求。

4、員工關懷與職業生涯規

包括員工滿意度調查、面談管理、DISC自我評價、員工價值需求。

5、招聘管理

用于人事部門登記面試、招聘情況。

 

四、信息發布


1、通知公告

有權限用戶,能在通知公告中起草、發布或刪除公告。點擊“起草”,彈出新建公告對話框,用戶填寫需要發布通知公告內容后,可發布相關通知公告。用戶能在個人的通知公告模塊,查看到發布的通知公告信息。


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2、個人信息

可以為個人提供了信息發布和管理功能,用于發布內部的規章制度、守則、工作安排和圖片等信息,供內部人員進行查閱和學習。


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五、文檔知識庫

知識庫是對養老機構所有知識文檔的集中呈現,支持員工可以搜索、查詢、下載。

知識庫管理人員通過系統錄入、上傳文檔、視頻、圖片等,實現機構知識與各類活動信息向組織知識轉換。通過推送、發布、借閱、共享,實現組織知識主動分享給個人。


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六、財務報表分析

為了推動和實現養老機構的無紙化辦公和智能化辦公,公司將工資表、報銷、合同及進出流水憑證都統一到OA系統。


1、員工工資表

數字化的工資管理,確保員工的薪資有效保密,更符合現代養老機構的管理。

2、報銷管理

查看、審核員工報銷登記與處理記錄。

3、合同管理

新增、查看各種項目合同情況,及時監控合同執行情況。

4、財務進出流水憑證

查看養老機構各項目進出流水憑證,及時了解機構資金流情況。


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5、阿米巴經營利潤分析

通過報表可查看細到每個工作人員的成本和利潤,針對虧損較大的人員或小組要及時關注,了解原因并匯報。


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行心養老機構OA系統優勢與價值


一、一體化的工作管理平臺

與單一的運營管理軟件不同,養老機構OA系統可減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高,實現日常辦公的電子化,例如員工之間的交流可以使用郵件、留言、流程、即時通訊,提升養老機構的通訊協作交流效率。提高對相關的流程的電子化的實現,事務性處理如:請假、出差、報告、報銷、借款、采購、合同審批等各種審批工作完全可以用電子流程代替。


二、支持協同工作和移動辦公

養老機構OA系統采用WEB開發標準,可以隨時實現在互聯網上的應用,采用平板設備,辦公人員隨時可以訪問到平臺并移動辦公,可提高工作效率和減少費用,并且符合現代辦公方式的發展特點。


三、建立養老機構知識庫和文化體系

養老機構運營過程中會產生大量的文檔與數據,養老機構OA系統可將這些數據及文檔進行有效的整理與管理。支持對大量文檔的分類共享,為其他部分的工作提供幫助,沉淀為知識,被員工和伙伴充分的利用與創新。


四、決策數字化(報表、數據中心)

養老機構OA系統通過對內部信息的總結與整理,以報表的形式展現給相關管理層,讓決策層從宏觀上把握養老機構的情況,實現對養老機構的管理流程、養老機構的發展做正確的判斷。

 

行心養老機構OA系統界面演示 


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首頁信息管理

人事行政管理

人才管理

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信息發布

文檔知識庫

財務進出流水憑證